Вы должны быть уверены в том, что предоставляемые бухгалтерские услуги действительно находятся на высоком уровне и удовлетворяют вашим требованиям.

Составление договора с аутсорсинговой компанией определит права и обязанности обеих сторон, предотвратит возникновение спорных ситуаций или поможет их урегулировать. Составление договора на бухгалтерские услуги, особенно если вы решили обратиться к внештатным специалистам, является, бесспорно, обязательным условием, а не простой формальностью.

Чаще всего договор аутсорсинга может быть заключен в форме договора возмездного оказания услуг. Предметом его является предоставление определенной услуги (или нескольких типов услуг) либо всех видов бухгалтерских услуг. То есть в зависимости от того, что вам необходимо, заключаются разные виды договоров:

  • договор на бухгалтерское обслуживание, когда аутсорсинговая компания осуществляет весь комплекс бухгалтерских услуг для Вашей фирмы, фактически выполняя все функции ее структурного подразделения (бухгалтерии);
  • договор на бухгалтерское сопровождение – аутсорсинговая компания предлагает вам отработку уже существующей документации, принимая от Вашей фирмы все документы, исправляют найденные ошибки, оптимизируют деятельность, готовят отчетность.
  • Договор должен содержать указание на срок оказания услуг – разово или на периодической основе.

В договоре на оказание бухгалтерских услуг должны присутствовать следующие условия:

  • Права и обязанности обеих сторон.
  • Использование точной терминологии Налогового кодекса Российской Федерации (в целях учета при налогообложении прибыли, а также во избежание двусмысленного либо неверного толкования положений договора и актов к нему).
  • Требования заказчика к содержанию услуг, оказываемых аутсорсинговой компанией (аутсорсером), в том числе требования, предъявляемые к профессиональному уровню сотрудников данной компании.
  • Условия оказания бухгалтерских услуг аутсорсинговой компанией.
  • Объем оказываемых услуг, порядок и сроки их оплаты.
  • Порядок и сроки предоставления заказчиком необходимых для работы документов.
  • Ответственность заказчика и аутсорсера за осуществление деятельности по ведению бухгалтерского учета.
  • Порядок и сроки предоставления аутсорсером всех видов отчетности фирме заказчика.

Условия сохранения конфиденциальности предоставляемой аутсорсеру информации, за нарушение которых аутсорсер несет ответственность; условия компенсации аутсорсером любого нанесенного заказчику ущерба.

Таким образом, договор бухгалтерского аутсорсинга – основное условие правового регулирования ваших отношений с компанией, специализирующейся на предоставлении бухгалтерских услуг. В договоре нужно отразить все то, что позволяет застраховать вашу ответственность и экономить финансы, чтобы сотрудничество с аутсорсинговой компанией было плодотворным и принесло вашей фирме успех и процветание.