На основании ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к субъектам малого и среднего бизнеса относятся коммерческие организации (кроме муниципальных и государственных унитарных предприятий), потребительские кооперативы, индивидуальные предприниматели и фермерские хозяйства.

В связи с развитием в нашей стране малого предпринимательства возникает естественный вопрос об осуществлении ими бухгалтерской деятельности, важной для успешного функционирования любого предприятия.

Как правило, небольшие фирмы не нанимают штатного бухгалтера и не имеют такого структурного подразделения, как бухгалтерия, если бухгалтерские услуги требуются им лишь время от времени. В таком случае держать штатного бухгалтера нерационально. Но и вести бухгалтерскую отчетность своими силами неосторожно. Расплачиваться руководителю малого предприятия придется как минимум собственными нервами и хорошо если не штрафом проверяющих органов за допущенные ошибки.

Бухгалтерские услуги малым предприятиям может оказывать аутсорсинговая компания (англ. outsourcing – использование стороннего ресурса), предоставляющая компетентных специалистов согласно потребностям заказчика.

В числе плюсов заказа бухгалтерских услуг у аутсорсинговой компании (аутсорсера):

  • Уменьшение издержек: содержать свой персонал обычно намного дороже, чем платить за работу (только за выполненную работу!) специалистам аутсорсинговой компании.
  • Уверенность индивидуального предпринимателя или руководителя малого предприятия в том, что ведение бухгалтерского учета будет осуществлено на высокопрофессиональном уровне и в законном порядке.
  • Компания-аутсорсер согласно договору берет на себя не только функции по постановке и ведению бухгалтерского учета, оптимизации налогообложения, осуществлению платежей и т.п., но и ответственность за всю выполняемую работу в области бухучета.
  • Аутсорсер предоставляет консультативные услуги своим клиентам, что означает постоянное информационное сопровождение, которое особенно важно на начальном этапе существования фирмы. Условия информационного обеспечения, а также информационной конфиденциальности указываются в договоре.
  • Компания может предложить специальные тарифы по бухгалтерскому обслуживанию (то есть осуществлению всего комплекса бухгалтерских услуг) и бухгалтерскому сопровождению (отдельные бухгалтерские услуги). Это могут быть: т.н. «нулевой тариф» (предусмотрен для фирм без стартового баланса), базовый тариф (классический тариф для фирм с незначительным объемом работы и документооборота), а также тариф для организаций, нуждающихся в полном бухгалтерском обслуживании.
  • Руководитель малой фирмы или индивидуальный предприниматель имеет право самостоятельно выбрать форму бухгалтерского учета в зависимости от численности штата и потребностей предприятия. Аутсорсинговая компания поможет организовать ведение бухучета по упрощенной схеме и систематизировать необходимые документы.

В целом преимущества передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг – это реальная экономия денег и времени, что, безусловно, необходимо для стабильного развития малого предпринимательства.