Английский термин «аутсорсинг» (outsourcing) буквально означает «использование внешнего ресурса». Вы получаете в свое распоряжение профессионалов, готовых взяться за конкретный участок работы, такой, как бухгалтерские услуги, и они будут оказаны качественно и в срок.

Бухгалтерский аутсорсинг сегодня особенно популярен. Ведь финансовое благосостояние вашей организации, ее место на рынке товаров и/или услуг напрямую зависит от качества ведения бухгалтерии. Эту работу выполняют аутсорсинговые компании, успешно компенсируя отсутствие в вашем штате специалистов по ведению бухгалтерских документов и подготовке отчетности. Аутсорсинг любого типа позволяет значительно экономить средства на подборе персонала, организации его работы и оплате его труда, особенно если речь идет о некрупной фирме, с небольшим объемом документооборота либо с нерегулярным характером деятельности. Затраты на оплату услуг аутсорсинговой компании будут невелики по сравнению с затратами на содержание штатных сотрудников, а спектр услуг – достаточно широким для обеспечения деятельности фирмы определенного уровня.

К бухгалтерским услугам относятся бухгалтерское сопровождение и бухгалтерское обслуживание. Многие считают, что это одно и то же, но эти понятия значительно отличаются друг от друга.

Бухгалтерское обслуживание – широкое понятие, подразумевающее регулярное осуществление всего комплекса мер по ведению бухгалтерского учета организации. Бухгалтерское сопровождение означает оказание услуг, относящихся лишь к определенной части бухгалтерского учета организации.

Итак, функции целого отдела бухгалтерии для вашей фирмы может выполнить аутсорсинговая компания, предлагающая бухгалтерское обслуживание (иначе – ведение бухгалтерского учета, в буквальном смысле от «а» до «я»). В современном бухгалтерском аутсорсинге используются специализированные программные продукты (снова экономия средств для руководителя!) – они позволят обработать первичную документацию, сформировать необходимые реестры (как бухгалтерские, так и налоговые), организовать сотрудничество с банками, сдать бухгалтерскую отчетность. Все ведомости и платежные поручения в обязательном порядке передаются руководителю фирмы. Кроме того, специалисты аутсорсинговой компании обязаны давать консультации в случае возникновения у заказчика каких-либо вопросов.

Бухгалтерское сопровождение – вид услуг, которые обычно оказывает главный бухгалтер. К бухгалтерскому сопровождению можно отнести работу с персоналом фирмы (консультирование, обучение), осуществление контрольных проверок, ведение документации (главная книга бухгалтера, журналы учета и т.д.) – но, в отличие от бухгалтерского обслуживания, подразумевается работа с уже готовыми первичными документами, сверенными данными дебиторской и кредиторской задолженности и т.д. То есть компания, предлагающая услуги бухгалтерского сопровождения, лишь анализирует предоставленные заказчиком документы и делает выводы, на основании которых можно скорректировать дальнейшую работу по ведению бухгалтерского учета.