Как зарегистрироваться в системе ЕГАИС (фото)

ЕГАИС — система, которая осуществляет государственный контроль в сфере производства алкоголя. Сервис рассчитан на импортеров алкогольной продукции и его производителей. Предпринимателям, осуществляющим деятельность в сфере оптовой и розничной реализации пивных напитков и прочей алкогольной продукцией, является обязательной наличие учетной записи в данной системе.

Регистрация

Перед получением учетной записи на портале, необходимо ознакомиться с инструкцией, в которой подробно описана процедура подключения программного обеспечения системы, а также установку программ, необходимых для работы. Процесс установления программ значительно отличается для разных групп населения.

Для дальнейшей продуктивной работы с порталом необходимо знать, что ваш компьютер должен обладать определенными характеристиками. Версия операционной системы компьютера должна быть выпущена не раньше, чем Microsoft Windows XP. Браузер, с которого осуществляется работа – это Internet Explorer 9 и более новые версии браузеров. Необходимо также обзавестись программой, которая даёт право на работу с цифровой подписью.

Также обязательным условием считается наличие специального аппаратного ключа, который должен быть вставлен в USB разъем компьютера. После выполнения всех действий, необходимо начать проверку. Если же ваше программное обеспечение не соответствует требованиям, или возникли другие проблемы, то появятся ссылки, пройдя по которым вы можете скачать нужные версии программ.

После выполненных процедур, нажав клавишу «Вход», вам необходимо ввести ПИН-код аппаратного ключа в появившейся строке. После этого появится сертификат, на который нужно нажать. После этих действий Вы окажетесь на странице своей учетной записи. Это означает, что регистрация прошла успешно.

Настройка торговых точек

RSA ключ – особый код, который служит для подтверждения закупок. Он должен быть сформирован для каждого подразделения организации. Прежде, чем его получить, обязательно нужно убедиться в правильности отображения торговых точек в вашей учётной записи. Для этого нужно зайти в раздел «Получить ключ». Важным моментом здесь является то, что для каждого предприятия КПП должен быть уникальным, также, как и RSA-ключ. Для организаций с лицензией информация о поставках заполняется автоматически. Здесь необходимо проверить, все ли торговые точки присутствуют в списке.

Кстати, если вы осуществляете торговлю только пивом или пивными напитками, не имеете лицензии, то вам необходимо вручную добавить свои торговые точки.

Осуществляется это следующим образом:

  • Нужно зайти в раздел «Контрагенты»;
  • Нажать на клавишу «Добавить ЮЛ»;
  • Заполнить все пустые поля.

Для всех подразделений операция повторяется. Запрос будет отправлен на проверку в ФНС. Статус запроса можно посмотреть в таблице в разделе «Контрагенты». После подтверждения ФНС, Вы увидите статус «Подтверждена ФНС». Если этого не произошло, сделайте запрос снова, а также проверьте данные.

Для каждой торговой точки необходимо сформировать свой ключ. Следует нажать «Сформировать ключ». При успешном формировании, напротив него появятся зеленые галочки.

Помимо всего, что описано выше, обязательной является установка "универсального транспортного модуля". Выберите на странице данный модуль, скачайте и установите. Далее следует указать код ключа, далее поставить галочку рядом с кнопкой «Использовать сертификат с кодом».

После установки модуля вам станут доступны необходимые службы. Их ярлыки отобразятся на рабочем столе:

  • транспортировка;
  • мониторинг;
  • обновление.

Данные службы необходимо добавить в автозагрузку при включении и проверять их работу через диспетчер задач в разделе «Службы».

Возможности

Данная система учета в автоматическом режиме позволяет осуществлять контроль за оборотом алкоголя. Также сервис обеспечивает доступ к данным об обороте алкогольной продукции. Через вашу "учетку" в системе проводятся все необходимые настройки. Доступной становится функция управления, получения транспортных ключей, регистрации новых торговых точек. В "учетке" отражается сведения о транспортировке продукции при помощи накладных, формируются справочники организаций и продукции.

Безопасность

В том случае, когда вопросы безопасности касаются производства, денег, хранения важных данных их значение выходит на первостепенную роль. Не стало исключением и безопасность электронного ключа от ЕГАИС. Помните, что восстановить электронный ключ практически нереально, поэтому обезопасить его необходимо заранее.

В настоящее время для предотвращения хищения важной информации в электронном документообороте используются специальные ключи – токены, которые представляют собой небольшие устройства в виде небольшого USB-брелка, неизвлекаемые ключи электронной подписи. В настоящее время наибольшее распространение получили етокен и рутокен, хотя всего их существует три. Так называемая Jakarta, возможно, не популярна из-за того, что зачастую имеет несколько проблем. Это возникающие трудности с обнаружением ключа, сложности с обновлением и синхронизацией.

Етокен и рутокен различаются лишь алгоритмами шифорвания, цветом корпуса и ценой. Рутокен более доступен и поэтому получил наибольшее распространение.